個人情報の保護について

個人情報保護方針

ミネベア株式会社は、個人情報保護に関して、以下の取り組みを実施いたします。

1. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」、並びにその他関係法令を遵守すると共に、個人情報の適切な安全管理を行います。
2. 当社は、取得した個人情報に関し、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的以外では利用しません。また、利用目的達成後は、確実かつ適切に消去します。
3. 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部委託先を選定し、契約等により、委託先に対しても個人情報の秘密保持、安全管理、再委託禁止等の義務を負わせ適切な管理、監督を実施します。
4. 当社は、保有する個人情報につき法令に基づく場合やその他正当な理由がある場合を除き、本人の同意無しに、第三者に開示、提供及び譲渡しません。
5. 当社は、個人情報への不当なアクセス、外部への漏洩、紛失、改ざん、破壊、誤用等が発生しないよう適切なセキュリティ対策を実施します。
6. 当社は、本方針を当社の業務に従事する役員、従業員、派遣社員、アルバイト等に周知徹底するとともに、適時適切な教育を行います。
7. 当社は、本方針をはじめ、個人情報保護に関するマニュアルや体制等を継続的に見直し、改善するよう努めます。
8. 個人情報の取り扱い、管理および開示等のご請求等に関するお問い合わせは、下記の窓口でお受けします。
   ミネベア株式会社  人事総務部    03-5434-8611（代表）
   受付時間  8:45～17:30（但し、当社休日を除きます。）

平成17年4月1日

ミネベア株式会社

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

平成17年3月31日現在、当社が保有する個人情報、及び平成17年4月1日以降当社が、取得する個人情報（但し、書面による取得以外で直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合）につきましては、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(1) 株主様情報

当社は信頼できる委託機関に株式代行業務を委託しており、機密保持契約により株主様の個人情報を厳重に保護しておりますと同時に、株主様の個人情報は公正な株式のお取引、株主総会の健全な運営、並びに必要書類の株主様へのご送付に資する利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(2) 投資家様情報

投資家の皆様の個人情報は、投資家の皆様が必要とする当社の情報を適時適切に提供し、当社の事業内容、業績等を正確にご理解いただく利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(3) お客様情報

お客様に関連する個人情報は、当社製品の開発・設計、製造、販売等の一連の業務を遅滞なく、適正に遂行する目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(4) お取引先情報

お取引先に関連する個人情報は、当社が原材料、部品、部材及び包装・梱包材等を適正に調達する一連の業務目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(5) 入社応募者情報

応募者の個人情報は求人、ご応募、選考、採用までの一連の採用業務を公正に行う目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

2. 共同利用に関する事項

お客様情報、お取引先情報、投資家様情報、及び入社応募者情報につきましては、上記1．の利用目的の範囲内で、当社ミネベア株式会社（〒153-8662 東京都目黒区下目黒1-8-1）の管理責任において、当社の国内、海外各子会社（100％子会社に限りません。間接子会社を含みます。）との間で共同して利用することがあります。

以 上

本文の終わりです

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